部队派车系统的短信通知功能选择

来源:誉澄智能 2020/11/14 11:07:57      点击:

部队派车系统

部队派车系统用于解决车辆智能化管理问题。自车辆统管统保以来,结合现代化、规范化和信息化的车辆管理手段;严格遵循车辆“统管统保、集中停放”、任务“统分结合、定向派驻、定额使用、统筹调剂”的原则,实现派遣任务的透明化和精细化管理,优化整合资源、提高管理效率、促进保障服务,努力打造车勤服务保障尖兵。

一、部队派车系统车辆申请派车审批流程

(1).部队派车系用车单位申请用车

具有操作权限的部门操作员,操作:营区系统—>车辆管理—>用车申请—>新增用车。

用车人在该页面提交用车申请,由部门领导审批后才能发送用车信息到车辆管理部门。

                “新增用车”进入新增用车申请。注意选择用车审批部门。


(2).部队派车系用车审批

       审批用车人的申请,是否适合用车。

用车人申请发送审批部门,具有操作权限的审批部门操作员,操作:营区系统—>车辆管理—>用车审批。

勾选需要审批的用车申请“申请审批”,同意审批,用车信息进入车辆管理部门派车申请步骤

(3).派车申请

      对审批过的用车申请进行派车填单,分配车辆和驾驶员。

营区系统—>车辆管理—>派车申请。

输入车辆信息,驾驶员信息,派车时间,保存完成派车填单。

填单完成,没问题后,可以勾选用车申请记录,点击 申请按钮发送派车申请,等待车辆管理领导的派车审批。

(4).派车审批

      对审批过的用车申请进行派车填单,分配车辆和驾驶员。

    车辆管理领导对用车申请,派车分配的最终审批,合格信息才能审批通过。

    具有操作权限的审批领导,操作:营区系统—>车辆管理—>派车审批—>申请批准

(5).出车授权

到了派车时间,驾驶员去车队(或者管理部门)报到,领取任务,操作员在系统上需要进行出车授权操作,只有出车授权完成后的车辆,才能出营区大门。

营区系统—>车辆管理—>出车授权—>申请批准( 授权按钮)。


      出车授权是对车辆出车队的最后确认,同时也是为了让营区大门处设备知道目前执行的是那条派车任务(同一辆车,同一天可能有多次派车任务)。

经过出车授权后,在到达派车时间后,车辆到达营区大门,则系统自动放行,并且记录车辆进出时间,可以在“派车记录“中查询车辆的实际进出大门时间。

二、部队派车系统短信通知功能选择    

        派车系统中的其中的一个功能模块叫“短信通知”,短信通知这一功能也是发挥着它独特的作用,短信通知由于部队保密要求的,在某些部队中是不能使用的,因此短信通知的使用需要根据部队情况进行合理选择 

    1、任务派车的全过程,系统都可以自动发送短信通知,短信通过定制的短信模块完成收发。 

    2、审批状态:申请单的审批状态发生变化,短信通知用车人。 

    3、调度信息:短信通知用车人车号及驾驶员联系方式等信息。 

    4、任务信息:通知驾驶员用车人的联系方式及乘车地点。 

    5、超时预警:驾驶员未按照约定时间出场,则短信通知。 

    6、短信评价:任务完成后,引导用车人通过短信对驾驶员服务保障进行评价。

 

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